Belege
gescannt,
Erstattung bereit.
Ein Foto vom Beleg, die KI extrahiert alles — Gesamtsumme, MwSt., Händler, Zahlungsart. Am Ende der Reise erstellt TravelDeck das fertige Spesen-PDF für die Buchhaltung.
"Jetzt schreibe ich die Spesenabrechnung."
Verstreute Belege
Taschen, Portemonnaie, Koffertasche, Buchungs-Mails. Schatzsuche am Flughafen.
Streit-Tabelle
Eine Spalte pro Position, MwSt.-Rechnung von Hand, Fotos einzeln anhängen. Zwei Stunden Tristesse.
Erstattung in Warteschleife
Buchhaltung fragt immer: 'Wo ist dieser Beleg?'. Erneut senden, prüfen, zwei Wochen.
Ein Foto.
Die OCR macht den Rest.
Beleg fotografieren oder Quittung importieren. Die KI von TravelDeck extrahiert automatisch Gesamtsumme, Netto + MwSt.-Satz, Händler, Adresse, Belegnummer, Zahlungsart und Kategorie.
Native Business-Kategorien
Tagespauschale, Konferenzen, Kundenbewirtung, Bürobedarf, Parken, Maut, Kraftstoff. 20+ fertige Kategorien.
Externe Kunden und Kollegen
Essen mit einem Kunden außerhalb des Teams? Du fügst sie spontan hinzu, sie kommen mit Rolle und Anteil ins PDF.
Zusatzfotos als Belege
Bis zu 4 zusätzliche Fotos pro Ausgabe (Menü, Teilquittungen, Servicebeleg). Alles im PDF.
Multi-Währung automatisch
Reise nach Tokio, Hotel in USD, Taxi in Yen. Live-Umrechnung, klare Summe in deiner Währung.
Ein Tap.
Das PDF ist fertig.
Am Reiseende erstellt TravelDeck die komplette Spesenabrechnung. Deckblatt mit Ziel und Daten, Tabelle nach Kategorie, eine Detailseite pro Beleg mit eingebetteten Fotos.
- ▸ Spesentabelle mit Kategorie, Betrag, MwSt., Zahlungsart
- ▸ Belegfoto eingebettet (kein Link, keine separaten Anhänge)
- ▸ Bis zu 4 Zusatzfotos pro Beleg (Menü, mehrere Quittungen)
- ▸ Aufteilungsdetails: Reisekollegen + externe Kunden
- ▸ USt-IdNr., Händleradresse, Belegnummer (steuerlich nützlich)
- ▸ Summe in Originalwährung + Gegenwert in EUR
| Datum | Position | Summe | MwSt. |
|---|---|---|---|
| 12.05. | Hotel · 3 Nächte | € 270,00 | € 24,55 |
| 13.05. | Kundenessen | € 142,80 | € 25,75 |
| 14.05. | Taxi-Strecke | € 32,50 | € 5,86 |
| 15.05. | Kaffee und Snacks | € 42,00 | € 3,82 |
Alle Tickets.
Immer offline.
Bestätigungs-Mail weiterleiten oder PDF ablegen: TravelDeck liest Flug, Zug, Hotel, Mietwagen, Konferenz, Eventticket. Infos landen im Reise-Wallet, auch offline verfügbar.
Integriertes Wallet
Bordkarten, Hotelvoucher, Konferenzen, Eventtickets. Alles an einem Ort.
Persönliche Dokumente getrennt
Pass, Visum, Versicherung, Führerschein: im privaten Tresor, nicht mit dem Team geteilt.
PDF und Bilder, jedes Format
Die KI liest Flugtickets, Hotelvoucher, Zugbestätigungen, auch aus Screenshots.
Nur für dein
Arbeitsprofil.
Geschäftsreisen auf TravelDeck sind ein eigenes Profil. Unnötige Funktionen (Gruppenabstimmung, Fotobuch, Community, KI-Suche für Tourismusunterkünfte) verschwinden. Termine, Spesen und alles für die Abrechnung bleibt.
Business-Kategorien
Erkannte Zahlungsarten
Etappen und Flüge pro Reise
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Häufige Fragen
Kann ich es für die Spesenabrechnung im Unternehmen nutzen?
Ja. Am Reiseende exportierst du ein PDF mit Deckblatt, Spesentabelle, Belegfotos, extrahierter MwSt., beteiligten Kunden und Zahlungsart. Bereit zur Übergabe an die Buchhaltung.
Wird der Beleg automatisch gelesen?
Ja. Du machst ein Foto, die KI extrahiert Händler, Summe, Datum, MwSt. (Netto + Satz), Adresse, Belegnummer und Zahlungsart. Du bestätigst nur.
Funktioniert es mit externen Kunden?
Ja. Business-Ausgaben können Kunden und Kollegen umfassen, die NICHT registriert sind: du fügst sie spontan zur Ausgabe hinzu, sie kommen ins PDF und in die Anteile.
Was enthält das Erstattungs-PDF?
Deckblatt mit Reisetitel und Daten, komplette Spesentabelle mit Kategorie/Betrag/MwSt./Zahlungsart, eine Detailseite pro Beleg mit Foto + Details + ergänzende Fotos, Aufteilung pro Teilnehmer und beteiligte Kunden.
Werden Multi-Währungs-Quittungen unterstützt?
Ja. Jede Ausgabe wird in ihrer Originalwährung erfasst; automatische Umrechnung zum Tageskurs. Das PDF zeigt sowohl die Originalwährung als auch den Gegenwert.
Kann ich mehrere Fotos zu einem Beleg anhängen?
Ja, bis zu 4 zusätzliche Fotos pro Ausgabe (Menü, Teilquittungen, Kontext). Alle im Erstattungs-PDF als Belege enthalten.
Was ist mit Flugtickets und Hotels?
Du importierst das PDF vom Anbieter; die KI extrahiert PNR, Zeiten, Sitze, Hotel, Check-in/out und legt sie ins Reise-Wallet, immer offline.
Die nächste Reise,
schon abgerechnet.
Belege gescannt, MwSt. extrahiert, PDF bereit. Kostenlos.
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