Reçus
scannés,
remboursement prêt.
Une photo du reçu, l'IA extrait tout — total, TVA, commerçant, mode de paiement. À la fin du voyage, TravelDeck génère le PDF de notes de frais prêt pour la comptabilité.
"Bon, je remplis la note de frais."
Reçus éparpillés
Poches, portefeuille, valise, mails de réservation. Chasse au trésor à l'aéroport.
Excel de la discorde
Une colonne par poste, TVA calculée à la main, photos jointes une à une. Deux heures d'ennui.
Remboursement en attente
La compta demande toujours : 'ce reçu, où est-il ?'. Renvoyer, revérifier, deux semaines.
Une photo.
L'OCR fait le reste.
Photographie le reçu ou importe une facture. L'IA de TravelDeck extrait automatiquement total, TVA (montant HT + taux), commerçant, adresse, numéro de reçu, mode de paiement et catégorie.
Catégories business natives
Per diem, conférences, frais clientèle, fournitures, parking, péages, carburant. 20+ catégories prêtes.
Clients et collègues externes
Déjeuner avec un client hors équipe ? Tu l'ajoutes à la volée, il apparaît dans le PDF avec rôle et part.
Photos extras à l'appui
Jusqu'à 4 photos supplémentaires par dépense (menu, reçus partiels, preuve). Tout dans le PDF.
Multi-devise automatique
Voyage à Tokyo, hôtel en USD, taxi en yens. Conversion en direct, total clair dans ta devise.
Un tap.
Le PDF est prêt.
À la fin du voyage, TravelDeck génère la note de frais complète. Couverture avec destination et dates, tableau par catégorie, une page de détail par reçu avec photo inline.
- ▸ Tableau des dépenses avec catégorie, montant, TVA, mode de paiement
- ▸ Photo du reçu inline (pas de lien, pas de pièces séparées)
- ▸ Jusqu'à 4 photos extras par reçu (menu, reçus multiples)
- ▸ Détail du partage : collègues du voyage + clients externes
- ▸ N° TVA, adresse commerçant, numéro reçu (utile fiscal)
- ▸ Total en devise originale + contre-valeur EUR
| Date | Poste | Total | TVA |
|---|---|---|---|
| 12/05 | Hôtel · 3 nuits | € 270,00 | € 24,55 |
| 13/05 | Dîner clients | € 142,80 | € 25,75 |
| 14/05 | Trajet taxi | € 32,50 | € 5,86 |
| 15/05 | Café et snacks | € 42,00 | € 3,82 |
Tous les billets.
Toujours offline.
Transfère le mail de confirmation ou dépose le PDF : TravelDeck lit vol, train, hôtel, location, conférence, billet événement. Les infos vont dans le Wallet du voyage, accessibles sans réseau.
Wallet intégré
Cartes d'embarquement, vouchers hôtel, conférences, billets événements. Tout au même endroit.
Documents personnels séparés
Passeport, visa, assurance, permis : en coffre privé, non partagé avec l'équipe.
PDF et images, tous formats
L'IA lit billets d'avion, vouchers hôtel, confirmations train, même depuis screenshots.
Juste pour ton
profil travail.
Les voyages d'affaires sur TravelDeck sont un profil dédié. Les fonctions superflues (votes de groupe, photobook, communauté, recherche IA logements touristiques) disparaissent. Restent rendez-vous, notes de frais et tout ce qu'il faut pour rapporter.
Catégories de dépenses pro
Modes de paiement reconnus
Étapes et vols par voyage
Gratuit pour commencer
Questions fréquentes
Puis-je l'utiliser pour la note de frais d'entreprise ?
Oui. À la fin du voyage tu exportes un PDF avec couverture, tableau des dépenses, photos des reçus, TVA extraite, clients impliqués et mode de paiement. Prêt pour la compta.
Le reçu est lu automatiquement ?
Oui. Tu prends une photo, l'IA extrait commerçant, total, date, TVA (HT + taux), adresse, numéro de reçu et mode de paiement. Tu confirmes.
Ça marche avec des clients externes ?
Oui. Les dépenses business peuvent impliquer clients et collègues NON inscrits : tu les ajoutes à la volée, ils apparaissent dans le PDF et dans les parts.
Que contient le PDF de remboursement ?
Couverture avec titre du voyage et dates, tableau complet des dépenses avec catégorie/montant/TVA/paiement, une page de détail par reçu avec photo + détails + photos extras, partage par participant et clients impliqués.
Les reçus multi-devise sont supportés ?
Oui. Chaque dépense enregistre sa devise originale ; conversion automatique au taux du jour. Le PDF montre la devise originale et la contre-valeur.
Puis-je joindre plusieurs photos à un reçu ?
Oui, jusqu'à 4 photos extras par dépense (menu, reçus partiels, contexte). Toutes incluses dans le PDF.
Et les billets d'avion et hôtels ?
Tu importes le PDF du provider ; l'IA extrait PNR, horaires, sièges, hôtel, check-in/out et les met dans le Wallet du voyage, toujours offline.