Scontrini
scansionati,
rimborso pronto.
Una foto allo scontrino, l'AI estrae tutto — totale, IVA, esercente, metodo di pagamento. A fine viaggio, TravelDeck genera il PDF di nota spese pronto da consegnare ad amministrazione.
"Ora compilo la nota spese."
Scontrini sparsi
Tasche, portafoglio, tasca della valigia, mail di prenotazione. Caccia al tesoro all'aeroporto.
Excel della discordia
Una colonna per voce, calcoli IVA a mano, foto allegate una per una. Due ore di tedio.
Rimborso in attesa
Amministrazione chiede sempre "quello scontrino dove è?". Re-invio, ri-controllo, due settimane.
Una foto.
L'OCR fa il resto.
Scatta lo scontrino o importa una ricevuta. L'AI di TravelDeck estrae automaticamente totale, IVA imponibile e aliquota, esercente, indirizzo, numero scontrino, metodo di pagamento e categoria.
Categorie business native
Per diem, conferenze, intrattenimento clienti, cancelleria, parcheggi, pedaggi, carburante. 20+ categorie pronte.
Clienti e colleghi esterni
Pranzo con un cliente fuori dal team? Lo aggiungi al volo, finisce nel PDF con la qualifica e la quota.
Foto extra a supporto
Fino a 4 foto aggiuntive per spesa (menu, ricevute parziali, prova del servizio). Tutte nel PDF.
Multi-valuta automatica
Trasferta a Tokyo, hotel in dollari, taxi in yen. Conversione live, totale chiaro in EUR.
Un tap.
Il PDF è pronto.
A fine viaggio, TravelDeck genera la nota spese completa. Copertina con destinazione e date, tabella per categoria, una pagina di dettaglio per ogni scontrino con foto inline.
- ▸ Tabella spese con categoria, importo, IVA, metodo pagamento
- ▸ Foto dello scontrino inline (no link, no allegati separati)
- ▸ Fino a 4 foto extra per scontrino (menu, ricevute multiple)
- ▸ Dettaglio split: colleghi del viaggio + clienti esterni
- ▸ P. IVA, indirizzo esercente, numero scontrino (utile per fiscalità)
- ▸ Totale in valuta originale + controvalore EUR
| Data | Voce | Totale | IVA |
|---|---|---|---|
| 12/05 | Hotel · 3 notti | € 270,00 | € 24,55 |
| 13/05 | Cena clienti | € 142,80 | € 25,75 |
| 14/05 | Taxi tratta | € 32,50 | € 5,86 |
| 15/05 | Caffè e snack | € 42,00 | € 3,82 |
Tutti i biglietti.
Sempre offline.
Inoltra la mail di conferma o trascina il PDF: TravelDeck legge volo, treno, hotel, autonoleggio, conferenza, biglietto evento. Le info finiscono nel Wallet del viaggio, accessibili anche senza rete.
Wallet integrato
Carte d'imbarco, voucher hotel, conferenze, biglietti eventi. Tutti nello stesso posto.
Documenti personali separati
Passaporto, visto, assicurazione, patente: in vault privato, non condivisi con il team.
PDF e immagini, qualsiasi formato
L'AI legge biglietti aerei, voucher hotel, conferme treno, anche da screenshot.
Solo per il
tuo profilo lavoro.
I viaggi di lavoro su TravelDeck sono un profilo dedicato. Le funzioni superflue (votazioni di gruppo, photobook, community, ricerca AI alloggi turistici) spariscono. Restano gli appuntamenti, le note spese e tutto ciò che serve a rendicontare.
Categorie spese business
Tipi di pagamento riconosciuti
Tappe e voli per viaggio
Per iniziare, gratis
Domande frequenti
Posso usarla per la nota spese aziendale?
Sì. A fine viaggio esporti un PDF con copertina, tabella spese, foto degli scontrini, IVA estratta, clienti coinvolti e metodo di pagamento. Pronto da consegnare ad amministrazione.
Lo scontrino viene letto automaticamente?
Sì. Scatti la foto, l'AI estrae esercente, totale, data, IVA (imponibile + aliquota), indirizzo, numero scontrino e metodo di pagamento. Tu confermi e basta.
Funziona anche con clienti esterni al viaggio?
Sì. Le spese business possono coinvolgere clienti e colleghi NON registrati: li aggiungi al volo nella spesa, vengono inclusi nel PDF e nelle quote.
Cosa contiene il PDF di rimborso?
Copertina con titolo viaggio e date, tabella completa delle spese con categoria/importo/IVA/metodo pagamento, una pagina per ogni scontrino con foto + dettagli + foto extra a supporto, split per partecipante e clienti coinvolti.
Le ricevute multi-valuta sono supportate?
Sì. Ogni spesa registra la valuta originale; conversione automatica al cambio del giorno. Il PDF mostra sia la valuta originale che il controvalore.
Posso allegare più foto per uno scontrino?
Sì, fino a 4 foto extra per spesa (menu, ricevute parziali, contesto). Tutte incluse nel PDF di rimborso a supporto.
I biglietti aerei e gli hotel?
Importi il PDF dal provider; l'AI estrae PNR, orari, posti, hotel, check-in/out e li mette nel Wallet del viaggio, sempre offline.
La prossima trasferta,
già rendicontata.
Scontrini scansionati, IVA estratta, PDF pronto. Gratis.
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