Viagens de trabalho · Vol. I

Recibos
digitalizados,
reembolso pronto.

Uma foto ao recibo, a IA extrai tudo — total, IVA, comerciante, método de pagamento. No fim da viagem, TravelDeck gera o PDF de despesas pronto a entregar à administração.

OCR recibos · IVA extraído · Multi-moeda · Clientes externos
Despesa · jantar cliente
€ 142,80
digitalizado
ComercianteTrattoria da Mario
Base€ 117,05
IVA 22%€ 25,75
PagamentoVisa **4521

Clientes
Marco Rossi · cliente Sara · colega
Capítulo um · O regresso

"Agora preencho a nota de despesas."

23

Recibos espalhados

Bolsos, carteira, mala, e-mails de reserva. Caça ao tesouro no aeroporto.

2h

Excel da discórdia

Uma coluna por item, cálculo IVA à mão, fotos uma a uma. Duas horas de tédio.

15d

Reembolso em espera

A administração pergunta sempre: 'onde está esse recibo?'. Reenvio, revisão, duas semanas.

Capítulo dois · As despesas

Uma foto.
O OCR faz o resto.

Foto ao recibo ou importa uma fatura. A IA da TravelDeck extrai automaticamente total, base + taxa IVA, comerciante, morada, número recibo, método pagamento e categoria.

I

Categorias business nativas

Per diem, conferências, atenção ao cliente, papelaria, estacionamento, portagens, combustível. 20+ categorias prontas.

II

Clientes e colegas externos

Almoço com cliente fora da equipa? Adicionas no momento, aparece no PDF com função e quota.

III

Fotos extras de suporte

Até 4 fotos adicionais por despesa (menu, recibos parciais, prova). Todas no PDF.

IV

Multi-moeda automática

Viagem a Tóquio, hotel em USD, táxi em ienes. Conversão em direto, total claro na tua moeda.

Scan IA
🧾 Jantar com cliente€ 142,80
CategoriaAtenção ao cliente
IVA€ 25,75 · 22%
PagamentoVisa **4521
ComercianteTrattoria da Mario
NIFIT01234567890
Cliente: Marco Rossi Colega: Sara + 2 fotos de suporte
Capítulo três · O reembolso

Um tap.
O PDF está pronto.

No fim da viagem, TravelDeck gera a nota de despesas completa. Capa com destino e datas, tabela por categoria, uma página de detalhe por recibo com foto inline.

  • Tabela de despesas com categoria, montante, IVA, método pagamento
  • Foto do recibo inline (sem link, sem anexos separados)
  • Até 4 fotos extras por recibo (menu, recibos múltiplos)
  • Detalhe de divisão: colegas da viagem + clientes externos
  • NIF, morada comerciante, número recibo (útil fiscal)
  • Total em moeda original + contravalor EUR
Nota de despesas
Viagem Milão · 12–15 Mai 2026
Andrea Esposito · 4 despesas · € 487,30
Data Item Total IVA
12/05Hotel · 3 noites€ 270,00€ 24,55
13/05Jantar clientes€ 142,80€ 25,75
14/05Táxi trajeto€ 32,50€ 5,86
15/05Café e snacks€ 42,00€ 3,82
Total reembolso € 487,30
+ 4 páginas de detalhe com fotos
Wallet bilhetes
VOOPNR · KX7G2L
MXPLHR
12 Mai · 07:35Lugar 14A
🏨 The Ned
Check-in 12 Mai · Check-out 15 Mai
🎟 Web Summit · pass
13 Mai · 09:00–18:00
Capítulo quatro · Os documentos

Todos os bilhetes.
Sempre offline.

Encaminha o email de confirmação ou arrasta o PDF: TravelDeck lê voo, comboio, hotel, aluguer, conferência, bilhete evento. As infos vão para o Wallet da viagem, acessíveis sem rede.

Wallet integrado

Cartões de embarque, vouchers hotel, conferências, bilhetes eventos. Tudo num só lugar.

Documentos pessoais separados

Passaporte, visto, seguro, carta condução: em cofre privado, não partilhado com a equipa.

PDF e imagens, qualquer formato

A IA lê bilhetes de avião, vouchers hotel, confirmações comboio, mesmo de screenshots.

Capítulo cinco · Os extras

Só para o teu
perfil de trabalho.

As viagens de trabalho em TravelDeck são um perfil dedicado. Funções supérfluas (votações de grupo, photobook, comunidade, pesquisa IA alojamentos turísticos) desaparecem. Ficam compromissos, notas de despesas e tudo para reportar.

20+

Categorias despesas business

5

Tipos de pagamento reconhecidos

Etapas e voos por viagem

€0

Começar grátis

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🧾
Scan recibos
📑
PDF reembolso
💳
Método pagamento
🏢
Clientes externos
📅
Compromissos
🌐
Multi-moeda
Dúvidas?

Perguntas frequentes

Posso usar para a nota de despesas da empresa?

Sim. No fim da viagem exportas um PDF com capa, tabela de despesas, fotos dos recibos, IVA extraído, clientes envolvidos e método de pagamento. Pronto a entregar à administração.

O recibo é lido automaticamente?

Sim. Tiras a foto, a IA extrai comerciante, total, data, IVA (base + taxa), morada, número recibo e método de pagamento. Só confirmas.

Funciona com clientes externos?

Sim. As despesas business podem envolver clientes e colegas NÃO registados: adicionas na hora, vão para o PDF e nas quotas.

O que contém o PDF de reembolso?

Capa com título da viagem e datas, tabela completa de despesas com categoria/montante/IVA/pagamento, uma página por recibo com foto + detalhes + fotos extras, divisão por participante e clientes envolvidos.

Os recibos multi-moeda são suportados?

Sim. Cada despesa regista a moeda original; conversão automática ao câmbio do dia. O PDF mostra ambas.

Posso anexar várias fotos a um recibo?

Sim, até 4 fotos extras por despesa (menu, recibos parciais, contexto). Todas no PDF como suporte.

E os bilhetes de avião e hotéis?

Importas o PDF do provider; a IA extrai PNR, horários, lugares, hotel, check-in/out e mete no Wallet da viagem, sempre offline.

A próxima viagem,
já reportada.

Recibos digitalizados, IVA extraído, PDF pronto. Grátis.

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