فواتير
ممسوحة،
التعويض جاهز.
صورة واحدة للفاتورة، الذكاء الاصطناعي يستخرج كل شيء — الإجمالي، الضريبة، البائع، طريقة الدفع. في نهاية الرحلة، TravelDeck ينشئ PDF تقرير المصاريف جاهز للتسليم للإدارة.
"الآن أملأ تقرير المصاريف."
فواتير مبعثرة
الجيوب، المحفظة، الحقيبة، رسائل الحجز. بحث عن كنز في المطار.
إكسل الخلاف
عمود لكل بند، حساب الضريبة يدوياً، صور مرفقة واحدة واحدة. ساعتان من الملل.
التعويض في الانتظار
الإدارة تسأل دائماً 'أين تلك الفاتورة؟'. إعادة إرسال، مراجعة، أسبوعان.
صورة واحدة.
OCR يقوم بالباقي.
التقط الفاتورة أو استورد إيصالاً. الذكاء الاصطناعي في TravelDeck يستخرج تلقائياً الإجمالي، الأساس + معدل الضريبة، البائع، العنوان، رقم الفاتورة، طريقة الدفع والفئة.
فئات أعمال أصلية
بدل يومي، مؤتمرات، ضيافة عملاء، قرطاسية، مواقف، رسوم، وقود. أكثر من 20 فئة جاهزة.
عملاء وزملاء خارجيون
غداء مع عميل خارج الفريق؟ تضيفه فوراً، يظهر في الـ PDF بدوره وحصته.
صور دعم إضافية
حتى 4 صور إضافية لكل مصروف (قائمة، فواتير جزئية، إثبات الخدمة). كلها في الـ PDF.
عملات متعددة تلقائية
رحلة طوكيو، فندق بالدولار، تاكسي بالين. تحويل مباشر، إجمالي واضح بعملتك.
نقرة واحدة.
الـ PDF جاهز.
في نهاية الرحلة، TravelDeck ينشئ تقرير المصاريف الكامل. غلاف بالوجهة والتواريخ، جدول حسب الفئة، صفحة تفاصيل لكل فاتورة بصورة مدمجة.
- ▸ جدول المصاريف بالفئة والمبلغ والضريبة وطريقة الدفع
- ▸ صورة الفاتورة مدمجة (لا روابط، لا مرفقات منفصلة)
- ▸ حتى 4 صور إضافية لكل فاتورة (قائمة، فواتير متعددة)
- ▸ تفاصيل التقسيم: زملاء الرحلة + عملاء خارجيون
- ▸ الرقم الضريبي، عنوان البائع، رقم الفاتورة (مفيد للضرائب)
- ▸ الإجمالي بالعملة الأصلية + ما يعادله باليورو
| التاريخ | البند | الإجمالي | الضريبة |
|---|---|---|---|
| 12/05 | فندق · 3 ليالٍ | € 270.00 | € 24.55 |
| 13/05 | عشاء عملاء | € 142.80 | € 25.75 |
| 14/05 | مسار تاكسي | € 32.50 | € 5.86 |
| 15/05 | قهوة ووجبات خفيفة | € 42.00 | € 3.82 |
كل التذاكر.
دائماً دون اتصال.
أعد توجيه بريد التأكيد أو اسحب الـ PDF: TravelDeck يقرأ الطيران، القطار، الفندق، التأجير، المؤتمر، تذكرة الحدث. تذهب المعلومات إلى محفظة الرحلة، متاحة بدون شبكة.
محفظة مدمجة
بطاقات الصعود، قسائم الفندق، المؤتمرات، تذاكر الأحداث. كلها في مكان واحد.
وثائق شخصية منفصلة
جواز السفر، التأشيرة، التأمين، الرخصة: في خزنة خاصة، غير مشاركة مع الفريق.
PDF وصور، أي صيغة
الذكاء الاصطناعي يقرأ تذاكر الطيران، قسائم الفندق، تأكيدات القطار، حتى من لقطات الشاشة.
فقط لـ
ملفك المهني.
رحلات العمل في TravelDeck ملف شخصي مخصص. الوظائف غير الضرورية (تصويت المجموعة، كتاب الصور، المجتمع، بحث الذكاء الاصطناعي عن إقامات سياحية) تختفي. تبقى المواعيد وتقارير المصاريف وكل ما يلزم للإبلاغ.
فئات مصاريف الأعمال
أنواع دفع معترف بها
مراحل ورحلات لكل سفر
ابدأ مجاناً
أسئلة شائعة
هل يمكن استخدامه لتقرير مصاريف الشركة؟
نعم. في نهاية الرحلة تصدّر PDF بغلاف وجدول مصاريف وصور فواتير وضريبة مستخرجة وعملاء وطريقة دفع. جاهز للتسليم للإدارة.
هل تُقرأ الفاتورة تلقائياً؟
نعم. تأخذ صورة، الذكاء الاصطناعي يستخرج البائع، الإجمالي، التاريخ، الضريبة (الأساس + المعدل)، العنوان، رقم الفاتورة وطريقة الدفع. أنت تؤكد فقط.
هل يعمل مع عملاء خارجيين؟
نعم. يمكن أن تشمل مصاريف الأعمال عملاء وزملاء غير مسجلين: تضيفهم فوراً، يدخلون في الـ PDF والحصص.
ماذا يحتوي PDF التعويض؟
غلاف بعنوان الرحلة والتواريخ، جدول مصاريف كامل بالفئة/المبلغ/الضريبة/الدفع، صفحة تفاصيل لكل فاتورة بصورة + تفاصيل + صور دعم إضافية، تقسيم حسب المشارك والعملاء.
هل تُدعم الفواتير متعددة العملات؟
نعم. كل مصروف يسجل عملته الأصلية؛ تحويل تلقائي بسعر صرف اليوم. الـ PDF يعرض الاثنين.
هل يمكن إرفاق صور متعددة بفاتورة واحدة؟
نعم، حتى 4 صور إضافية لكل مصروف (قائمة، فواتير جزئية، سياق). كلها في الـ PDF كدعم.
ماذا عن تذاكر الطيران والفنادق؟
تستورد PDF من المزود؛ الذكاء الاصطناعي يستخرج PNR والأوقات والمقاعد والفندق وتفاصيل الوصول/المغادرة ويضعها في محفظة الرحلة، دائماً دون اتصال.