Tickets
escaneados,
reembolso listo.
Una foto al ticket, la IA extrae todo — total, IVA, comerciante, método de pago. Al final del viaje, TravelDeck genera el PDF de gastos listo para entregar a administración.
"Ahora compilo las notas de gastos."
Tickets dispersos
Bolsillos, cartera, bolsillo de la maleta, correos de reserva. Búsqueda del tesoro en el aeropuerto.
Excel de la discordia
Una columna por línea, cálculo IVA a mano, fotos adjuntadas una a una. Dos horas de tedio.
Reembolso en espera
Administración siempre pregunta: '¿dónde está ese ticket?'. Reenvío, revisión, dos semanas.
Una foto.
El OCR hace el resto.
Foto al ticket o importa una factura. La IA de TravelDeck extrae automáticamente total, IVA base y porcentaje, comerciante, dirección, número de ticket, método de pago y categoría.
Categorías de negocio nativas
Dietas, conferencias, atención a clientes, material de oficina, aparcamiento, peajes, combustible. 20+ categorías listas.
Clientes y compañeros externos
¿Comida con un cliente fuera del equipo? Lo añades al vuelo, sale en el PDF con rol y porción.
Fotos extras de soporte
Hasta 4 fotos adicionales por gasto (menú, tickets parciales, prueba del servicio). Todas en el PDF.
Multi-divisa automática
Viaje a Tokio, hotel en dólares, taxi en yenes. Conversión en vivo, total claro en tu moneda.
Un tap.
El PDF está listo.
Al terminar el viaje, TravelDeck genera la nota de gastos completa. Portada con destino y fechas, tabla por categoría, una página de detalle por ticket con foto inline.
- ▸ Tabla de gastos con categoría, importe, IVA, método de pago
- ▸ Foto del ticket inline (sin enlaces, sin adjuntos separados)
- ▸ Hasta 4 fotos extras por ticket (menú, tickets múltiples)
- ▸ Detalle de división: compañeros del viaje + clientes externos
- ▸ CIF, dirección comerciante, número ticket (útil para fiscal)
- ▸ Total en divisa original + contravalor en EUR
| Fecha | Partida | Total | IVA |
|---|---|---|---|
| 12/05 | Hotel · 3 noches | € 270,00 | € 24,55 |
| 13/05 | Cena clientes | € 142,80 | € 25,75 |
| 14/05 | Taxi trayecto | € 32,50 | € 5,86 |
| 15/05 | Café y snacks | € 42,00 | € 3,82 |
Todos los billetes.
Siempre offline.
Reenvía el correo de confirmación o arrastra el PDF: TravelDeck lee vuelo, tren, hotel, alquiler, conferencia, entrada de evento. La info va al Wallet del viaggio, accesible sin red.
Wallet integrado
Tarjetas de embarque, vouchers hotel, conferencias, entradas eventos. Todo en un sitio.
Documentos personales separados
Pasaporte, visado, seguro, carnet: en bóveda privada, no compartidos con el equipo.
PDF e imágenes, cualquier formato
La IA lee billetes aéreos, vouchers hotel, confirmaciones tren, incluso desde capturas.
Solo para tu
perfil de trabajo.
Los viajes de trabajo en TravelDeck son un perfil dedicado. Las funciones superfluas (votaciones de grupo, fotolibro, comunidad, búsqueda IA alojamientos turísticos) desaparecen. Quedan citas, notas de gastos y todo para reportar.
Categorías gastos business
Tipos de pago reconocidos
Etapas y vuelos por viaje
Empezar gratis
Preguntas frecuentes
¿Puedo usarla para la nota de gastos empresarial?
Sí. Al final del viaje exportas un PDF con portada, tabla de gastos, fotos de tickets, IVA extraído, clientes involucrados y método de pago. Listo para entregar a administración.
¿El ticket se lee automáticamente?
Sí. Haces la foto, la IA extrae comerciante, total, fecha, IVA (base + porcentaje), dirección, número ticket y método de pago. Solo confirmas.
¿Funciona con clientes externos al viaje?
Sí. Los gastos business pueden involucrar clientes y compañeros NO registrados: los añades al vuelo, se incluyen en el PDF y en las cuotas.
¿Qué contiene el PDF de reembolso?
Portada con título del viaje y fechas, tabla completa de gastos con categoría/importe/IVA/método pago, una página por cada ticket con foto + detalles + fotos extras, división por participante y clientes involucrados.
¿Se soportan tickets multi-divisa?
Sí. Cada gasto registra su divisa original; conversión automática al cambio del día. El PDF muestra tanto la divisa original como el contravalor.
¿Puedo adjuntar más fotos a un ticket?
Sí, hasta 4 fotos extras por gasto (menú, tickets parciales, contexto). Todas incluidas en el PDF como soporte.
¿Y los billetes de avión y hoteles?
Importas el PDF del proveedor; la IA extrae PNR, horarios, asientos, hotel, check-in/out y los mete en el Wallet del viaggio, siempre offline.